Я подготовил свое резюме в LaTeX и экспортировал его в PDF. Как иметь дело с рекрутером, который настаивает на CV в формате Word?

Как с ними обращаться?

Ты либо даешь им то, что они просили, либо не работаешь с ними.

Добро пожаловать в реальный мир. Иногда вам приходится работать с другими людьми - в то время как вы можете предпочесть, чтобы ваше CV оставалось в LaTeX или что-то еще, это не то, как работает индустрия. Они хотят Word и подавляющее большинство кандидатов счастливы сделать это.

Поэтому у вас есть выбор: дать им копию вашего резюме в Word, или не работать с этим рекрутером. Задайте себе вопрос: действительно ли это битва, с которой стоит бороться? Если вы являетесь сильным сторонником Свободного ПО, это может быть так, тогда это правильный выбор. Но для большинства людей это, вероятно, не так.

Честно говоря, тот факт, что вы неохотно выполняете их просьбу, может произвести плохое впечатление, как это может быть прочитано как “высокая поддержка, не желая идти на разумные компромиссы” - подумайте серьезно о том, является ли это отношение, которое вы хотите проецировать, когда ищете работу.

Я в той же ситуации - мое CV находится в LaTeX, и я создаю PDF файл для моего CV.

Когда рекрутеры просят файл Word, я говорю им, что я не могу сделать это, потому что я не владею копией Word, или компьютер, который будет работать Word.

Предположим, что “рекрутеры” вы имеете в виду рекрутинговые агентства:

Компании, которые вы применяете к don’t care, что ваше резюме PDF, а не Word, это только рекрутинговые компании в середине, и если вы только что из образования без опыта, они будут пытаться приспособить вас, потому что это их работа, будут другие рекрутинговые агентства пытаются заполнить те же позиции, что они конкурируют с.

Что я делаю вместо этого, это предложить альтернативную версию PDF, которая имеет мои контактные данные удалены из него - это легко построить это из того же источника LaTeX. Иногда это достаточно хорошо для них, иногда они сами копируют и вставляют содержимое моей автобиографии в документ Word.

Рекрутеры часто требуют этого, потому что им нужно будет отредактировать его, чтобы удалить вашу прямую контактную информацию, чтобы компания не могла обойти их и выйти из оплаты. Это довольно важная составляющая бизнеса рекрутера. Вы не можете действительно ожидать, что они отказываются от этого.

В дополнение к этому, большие фирмы по найму часто имеют процесс, где они копируют редактировать и компоновать резюме своего кандидата в определенный способ с обычно одинаковым форматом, логотип компании для рекрутера и некоторую другую информацию, которую они собирают на кандидата добавили. Это часть услуги, которую эти рекрутеры предоставляют.

В теории, они могли бы сделать это, если бы вы дали им LaTeX исходный код тоже, но на практике .docx является стандартным для этого и иметь дополнительные процессы для других форматов часто не стоит этого для них.

Вы, вероятно, могли бы предложить им файл .odt, если вы так не желаете просто преобразовывать его в текстовый файл, но вы, вероятно, не уйдете, не дав им, по крайней мере, something editable.

В конце концов, единственный рычаг воздействия, который у вас здесь есть, - это не работа с ними.

У меня был такой сценарий пару месяцев назад, ультиматум именно такой, как говорят другие ответы: Либо выполняйте их запросы, либо не работайте с ними и рискуйте потерять бесценные возможности.

• Я спросил, зачем им это нужно в формате Word, и два отдельных рекрутера перезвонили мне, сказав то же самое:

• Им нравится иметь возможность извлекать текст или переписывать предложения, чтобы вставлять их в свои собственные шаблоны, которые их компания использует для передачи клиентам.

• Это может быть так клиент получил стандартизированные форматы каждого кандидата, что повышает справедливость каждого кандидата и убедитесь, что каждое резюме имеет равные шансы.

• Стандартизированный формат может или не может исключить личную информацию, такую как контактная информация, так что клиент зависит от рекрутинговой компании, чтобы связаться с кандидатом. Это потому, что были случаи, когда клиенты получали резюме, а затем в обход рекрутинговой компании, чтобы сделать набор сами, теряя доходы рекрутинговой компании.

Если вы не можете получить лицензию Word, вы пробовали использовать OpenOffice или LibreOffice? Это свободное программное обеспечение с открытым исходным кодом (FOSS), которое включает в себя принцип свободного использования и может сохранять документы в формате Word, например, .doc, .docx. Вам не придется прикладывать столько усилий к форматированию текста, пока он имеет некоторую базовую аккуратность.

Быстрый рефактор и перенос информации из вашего текущего резюме LaTeX в Word совместимый может открыть так много новых возможностей. Ваша цель - расширить свой кругозор, а не загонять себя в коробку.

У меня также есть CV, основанное на ModernCV, и тем немногим рекрутерам, которые спрашивают CV на основе слов, я просто использую latex2rtf , инструмент, доступный в большинстве дистрибутивов, а также через homebrew.

Хотя .rtf это не .doc, это формат, который может быть открыт всеми основными текстовыми процессорами, и может быть легко отредактирован и конвертирован в .doc также. Несмотря на то, что он не сохраняет все тонкие нюансы ModernCV, он делает довольно хорошую работу по сохранению общей структуры документа, что в любом случае является тем, что рекрутеры нуждаются в нем. Да, оно будет выглядеть как сайт без применения CSS, но сохранит основную структуру (заголовки вакансий, баллы, дополнительные детали и т.д.), которая необходима большинству CV в любом случае. Если рекрутер хочет редактировать его, то может добавить свой собственный дизайн к этому легко.

Обратите внимание, хотя некоторые рекрутеры принимают PDF-файлы, они будут пытаться импортировать его в слово и редактировать его, что иногда приводит к ужасным результатам. Я однажды увидел CV рекрутера отправили в компанию, которую я применял, и это стало большой беспорядок (пункты были наложены друг на друга, текст был обрезан на стороне страницы, половина пустых страниц, и т.д.). - только для того, чтобы они могли добавить свой логотип на каждую страницу), поэтому я иногда спрашиваю рекрутеров, обычно ли они изменяют резюме, а затем отправляю также и версию .rtf. Они никогда не жаловались, что это не .doc. (Также из-за этого, как интервьюер, я стараюсь не уделять слишком много внимания дизайну резюме, особенно если это происходит через рекрутеров).

Есть несколько уровней отчаяния, которые определяют, как далеко вы должны играть в соответствии с их правилами и как много они должны играть по вашим правилам или быть проигнорированы.

Выбор 1, уровень отчаяния низкий : Если вы не отчаиваетесь от работы, просто не работайте с ними. Желательно дать им понять, что создание файла Word слишком хлопотно для вас. Это дает им возможность отступить от своего спроса и принять ваш PDF или, по крайней мере, это некоторая обратная связь для них, чтобы подумать об изменении способа их работы.

** Вариант 2, средний уровень отчаяния** : Если вы в некоторой степени нуждаетесь в этой работе, получите LibreOffice (или другой бесплатный инструмент Office) и создайте вместе с ним документ Word (docx). Скажите им, что вы использовали эту программу вместо оригинального Word, потому что вы не являетесь частным владельцем лицензии, и что поэтому она может выглядеть искаженной, когда они посмотрят на нее со своим MS Word. Это значит, что они получают что-то, что может непосредственно работать для них или что им нужны небольшие или средние усилия, чтобы исправить форматирование. Но это компромисс с хорошим шансом для них быть удовлетворенными или напрямую спросить любую недостающую информацию, потерянную в преобразовании. Они также могут решить пойти с вашим вариантом PDF и, опять же, он обеспечивает обратную связь с ними, что их путь не является полностью принятым стандартом.

** Вариант 3, высокий уровень отчаяния** : Если вам действительно нужна эта работа, получите лицензию MS Word и скопируйте ваше резюме. Есть некоторые инструменты, которые обеспечивают автоматически генерируемый скелет из латекса, я думаю, но в последний раз, когда я проверял, они все еще требуют некоторой ручной работы.

Personal Opinion: Рекрутеры предоставляют услуги компаниям и работникам. Они могут процветать, только если оба будут счастливы. Их профессия заключается в том, чтобы сгладить первоначальный контакт так, чтобы те, которые подходят друг другу найти вместе без хлопот установления первого контакта. Они должны хорошо общаться с обоими, и они должны знать, что есть эти странные инженеры, которые не используют типичную цепочку инструментов маркетингового бизнеса, так как у них есть свои собственные предпочитаемые и созданные сети инструментов. Поэтому, на мой взгляд, любой рекрутер, который настаивает на таких технических деталях, - это плохой рекрутер (или он находится в очень комфортной ситуации, когда у него и так слишком много хороших кандидатов). Он может попросить о предпочтительном формате, но всегда должен быть в состоянии учесть (разумный) выбор как компании, так и кандидата. Именно его работа заключается в переводе между обоими! Я бы просто двигался дальше, сообщая ему почему.

Вы не указали, к какому уровню вы стремитесь.

Для стандартного положения, Человек в маске имеет правильный ответ. Они имеют свою стандартную процедуру и не будут сгибать его для вас, конец обсуждения.

Для старших должностей, где рекрутер не имеет 20 кандидатов выстроились в очередь, но счастлив за каждого, кого он может найти, вы абсолютно делаете правила, и если вы не имеете его в Word, он будет сгибаться для вас. Просто ответьте фактами, потому что он, вероятно, предполагает, что у вас есть файл Word и не хотят давать его в противном случае. Отправьте ему LaTeX файл и записку, объясняющую, что вы пишете CV в этом формате, и нет никакого Word файла, в противном случае вы бы поставили его.

Мое CV находится в Apple Pages и экспортируется в PDF, и я еще не получил рекрутер выйти на меня из-за этого. Некоторые просят файл Word, некоторые нет, но до сих пор все приняли его, что файл Word просто не существует, и это все.

Ваши причины хорошие, и именно поэтому я готовлю свое резюме в формате .pdf, если оно идет к рекрутеру. Плохие рекрутеры с удовольствием испортят ваше тщательно подготовленное резюме и даже изменят предоставленную информацию. Ваше CV - это ваше представление потенциальным работодателям, разумно и разумно настаивать на том, чтобы оно оставалось полностью под вашим контролем. Хорошие рекрутеры обычно не будут иметь проблем с тем, чтобы вы редактировали CV для удовлетворения их потребностей (что обычно является просто удалением контактных данных), и я делал это в прошлом.

я бы сказал рекрутеру, что вы можете сделать любые изменения, которые им нужны, и если их это не устраивает, просто откажитесь от их услуг. На мой взгляд, рекрутер, который требует Word, вероятно, плохой рекрутер, и вы не пропустили много, но, к сожалению, даже плохие рекрутеры могут быть привратниками к хорошей работе.

L

Если вы можете получить (одолжить) лицензионную копию Word, он делает удивительно хорошую работу по импорту LaTeX-производства PDF. Я был в том же положении: финансирующая организация хотела получить мое резюме в файле в текстовом формате, в то время как я храню его в LaTeX (это стоит делать в академических кругах, так как вы можете автоматически импортировать и форматировать список публикаций). Word справляется с лигатурами (ff на ff, например - попробуйте выбрать). Я использовал шаблон ModernCV в LaTeX.

Конечно, полученный файл Word нуждается в тонкой настройке, но так как вы должны просматривать ваше резюме для каждого приложения (или для поля, в которое рекрутер пытается вас подогнать), это не слишком обременительно. Несколько дингбатов были сломаны (пули стали {s, а иконки для электронной почты и номер телефона стали буквами - вопрос замены шрифта); и выход \latex был оскорбительным в своем уродстве (хорошая демонстрация?). Что не работает, так это перетекание текста, в том числе и перенос строк через разрывы.

Libreoffice гораздо менее успешен и я его не рекомендую.

Вместо maintaining a Word copy, считайте это снимком, и обновляйте его только при значительных изменениях. Если бы мне пришлось делать это на полурегулярной основе, я бы написал макрос Word для постобработки, но у меня есть значительный опыт работы с макросами Office в предыдущих работах.

• *

Некоторые примеры следуют, чтобы проиллюстрировать обсуждение в комментариях (только слегка цензурированные, чтобы удалить личную информацию).

Оригинальный LaTeX PDF:

Импортируется непосредственно в Word:

Импортируется в LibreOffice Draw, а затем копируется в Writer, сохранен как docx и открыт в Word (это выглядело лучше в LibreOffice):

(Pandoc из оригинального .tex теряет все содержимое, просто сохраняя заголовки и сопроводительное письмо).

Однажды много лет назад, до того, как было принято в текстовом программном обеспечении включать “экспорт в PDF” в качестве опции, я спросил у кого-то, у кого есть вакансия в газетных объявлениях, почему они просили только PDF резюме. Их ответ:

Я ожидаю получить более ста резюме на эту должность. После того, как я выбрасываю тех, кто не мог побеспокоиться, чтобы удовлетворить мое требование PDF резюме, у меня есть только 40, чтобы прочитать, и большинство из них будут разумные кандидаты.

Так что вполне возможно, что если ваше резюме не в запрашиваемом формате Word он будет просто выброшен.

Это не трудно найти свободное программное обеспечение, которое может выводить формат Word, это то, откуда мои резюме Word приходят. Если вы действительно думаете, что PDF или LaTex является лучшим выбором, не стесняйтесь включить его вместе с документом Word.

Используйте pandoc для создания документа docx из LaTeX, Markdown, …

Я также использую LaTeX для своего резюме и столкнулся с этой проблемой. Что я делаю, так это готовлю две версии своего резюме: PDF-версию и простую текстовую версию. Содержимое моего резюме находится в одном файле и использует стили и макросы для управления всем макетированием. Собираю, используя свой “красивый” стиль, и получаю красиво отформатированный PDF, или собираю, используя свой “простой” стиль, и получаю что-то простое и понятное, что можно скопировать/вставить в .txt-файл без проблем с форматированием. Использование одного “содержательного” файла для обоих означает, что у меня нет двух отдельных файлов резюме для ручной синхронизации.

Изначально я сделал это потому, что я обнаружил, что многие автоматизированные системы обработки резюме не могут правильно разобрать данные из LaTeX-генерируемых PDF-файлов (я думаю, форматирование было слишком сложным). Я также нашел это полезным для тех рекрутеров, которые настаивали на каком-то определённом формате документа - будь то .doc, .rtf или что-то ещё - так как обычные текстовые файлы могут быть тривиально преобразованы практически во что угодно.

Рекрутерам обычно нужна .doc версия вашего резюме, чтобы они могли его отредактировать. Если вы не хотите, чтобы рекрутер редактировал ваше резюме, скажите им это. Было бы разумно предложить им, что вы бы сделать необходимые изменения на вашей стороне и предоставить обновленную версию для рекрутера.

Если вы не возражаете рекрутер, чтобы редактировать ваше CV , то это сводится к дополнительной работе, необходимой на вашей стороне, чтобы выполнить запрос рекрутера. Это правда, что инструменты автоматизированного преобразования часто дают результаты, которые не так хорошо выглядят, но ничто не мешает вам редактировать те преобразованные документы в форму. Если вы не чувствуете, что делать эту работу самостоятельно и не заботиться о том, как конечный результат будет выглядеть, вы можете просто сказать что-то вроде “извините, у меня есть только этот PDF и файл TEX”, а затем рекрутер либо уронить вас, либо исправить ваше резюме для вас.

“Как вы имеете дело” с рекрутерами, которые хотят, чтобы все было определенным образом, это вы все подробности их инструкции по подаче заявок, точно как они хотят, с с улыбкой на лице, или вы вообще не подаете заявку на работу.

Вы действительно хотите, чтобы первое впечатление о том, что вы даете компании быть не готовы придерживаться стандартов компании, с которыми вы не согласны?

• *

Кстати,

Офис 365 (включая Word) ис бесплатно для студентов и разработчиков .