Как узнать и запросить пособие и льготы для выезда за пределы страны на обучение

Что мне делать и какие именно слова я использую в официальном электронном письме, спрашивая о том, чтобы дать мне пособие, а также компенсировать мне получение обучения вдали от дома ?

Я не уверен, что вы можете получить ответ на этот вопрос.

Вы, безусловно, должны спросить о том, какие виды возмещения расходов вы получите.

И вы всегда можете задать (вежливо) за что угодно. Возможно, что-то вроде: “Так как это будет обузой быть вдали от дома так много дней, я хотел бы получить компенсацию за развлечения, одежду (и все остальное, что вы считаете, что вы должны получить)”.

Если у компании есть туристическая политика, вы, как правило, можете получить ваши руки на это, и все детали будут прописаны. Но в отсутствие этого, просто вежливо попросите и посмотрите, что произойдет.

Удачи!

Обычная практика, когда компания посылает сотрудника куда-либо, заключается в том, что компания оплачивает любые дополнительные расходы, которые вы несёте во время вашего отсутствия - это означает ваши транспортные расходы (например, авиабилеты и такси), гостиничные счета и питание. Может быть, и другие расходы. Некоторые компании предпочитают платить суточные или “суточные”, чтобы покрыть Ваши расходы на питание и другие небольшие расходы - другие ожидают, что Вы предоставите квитанции о деньгах, которые Вы потратили на питание и тому подобное, и затем они возместят Вам то, что Вы заплатили. В любом случае - нормально, что вы подаете “иск о возмещении расходов”, когда вы возвращаетесь, и компания выплачивает вам компенсацию за все, что вы потратили.

Если вы действительно работаете больше часов, чем обычно, когда вы отсутствуете, многие компании компенсируют вам это. Например, если курс проходит в субботу, вы должны иметь возможность претендовать на работу в субботу - либо за дополнительный день, либо за выходной в будущем. Если курс длится каждый день дольше, чем Ваше обычное рабочее время, Вы можете претендовать на дополнительные часы. Некоторые компании платят вам за время, проведенное в дороге - так что, если вам потребуется полдня, чтобы прилететь в Дубай, вы, возможно, сможете расценивать это как работу. Однако вам почти наверняка не заплатят за время, проведенное за едой, или в отеле, или за сон - все то, что вы обычно делаете дома. Очень немногие компании, по моему опыту, дадут вам дополнительные деньги “для компенсации неудобств”. Возможно, стоит помнить, что прохождение этого тренинга станет толчком к Вашей карьере, как в этой компании, так и, возможно, в других местах. Возможно, стоит смириться с небольшими неудобствами.

Если вы можете продемонстрировать, что ваша поездка будет стоить вам дополнительных денег - на уход за ребенком или что-то подобное - то вы, возможно, сможете убедить вашу компанию компенсировать вам это. Вам почти наверняка придется доказать, что вы действительно потратили деньги - предоставив квитанции или что-то подобное - а также объяснить, почему вам не пришлось бы их тратить, если бы вы не путешествовали.

Вы не должны ожидать денег, превышающих вашу обычную зарплату, и никаких недискреционных расходов во время путешествия. Если поездка доставляет вам столько неудобств, что вы ожидаете оплаты сверх вашей обычной зарплаты, возможно, вам не стоит ехать в поездку. Большинство моих знакомых с нетерпением ждут поездки на тренинги и конференции.

Если расходы значительно превышают вашу зарплату, компания должна выдать вам кредитную карту на имя компании, чтобы деньги не выходили из вашего кармана напрямую. В этом случае, везде, где я упоминал “возмещение” ниже, действительно будет означать “компания оплатит через этот счет кредитной карты”.

По моему опыту, американские работодатели обычно покрывают:

• Вашу зарплату за те дни, когда вас нет дома, которые вы бы обычно работали (так что, если вы уезжаете в понедельник и возвращаетесь домой в пятницу, вы получаете зарплату за неделю; если вы возвращаетесь домой в воскресенье, вы все равно получаете обычную зарплату за неделю).

• Транспорт (чаще всего авиабилеты) до места и обратно

• Разумное питание и закуски на время вашего бизнеса (где “разумное” означает питание, которое вы бы купили для себя, оставаясь в бюджете, а не ходить в экстравагантные четырехзвездочные рестораны за каждое блюдо). Алкогольные напитки обычно не включены.

• Разумное проживание на время Вашего бизнеса. Если ваше обучение проходит с понедельника по пятницу, компания должна оплатить проживание в гостинице с воскресенья по четверг вечером (при условии, что у вас пятничный рейс) или в пятницу вечером (если у вас субботний рейс). Если вы решили остаться в этом месте дольше, вы отвечаете за транспорт, гостиницу и питание в эти дополнительные дни).

• разумный наземный транспорт, чтобы доставить вас из аэропорта к месту вашего проживания, и из вашего проживания в любое место, которое вы посещаете для вашего бизнеса (тренировочный центр, корпоративный офис и т.д.). “Разумно” означает общественный транспорт, прокат автомобилей среднего класса или такси - не услуга лимузина.

Обычно (опять же, мой опыт в США), как только вы находитесь вне обычного рабочего времени или иным образом не участвует в основной цели вашей поездки, ваше время, чтобы сделать с тем, как вы хотите, в пределах разумного (т.е. не попасть в бар драки или участие в незаконной/опасной деятельности), если нет явного ожидания, что вы будете делать другую работу для компании в это время. Транспорт, допуск (туристические аттракционы, музеи, мероприятия, выставки и т.д.) будет вашей ответственностью за оплату, потому что они не являются тем, за чем компания послала вас.

Что касается вашей электронной почты, просто спросите, каков процесс возмещения расходов и политика в этой области. Он должен быть где-то прописан в руководстве для сотрудников или политике, но вы указали, что его не существует (о чем вы знаете, в любом случае). Убедитесь, что у вас есть ответ до того, как вы понесете эти расходы.

Сохраните все квитанции и отправьте их организованно - не просто передайте кому-то конверт, набитый клочками бумаги. Разместите их по пунктам, соберите в электронную таблицу, сгруппированную по категориям (питание, транспорт и т.д.) и отправьте на возмещение расходов. Представьте ксерокопии - не оригиналы квитанций (храните оригиналы на случай, если они понадобятся позже). Возможно, вы даже захотите написать записку на самой квитанции, если в ней недостаточно информации, чтобы четко определить, что это такое.