Как мягко навязать "nohello" коллеге?
Я большой сторонник nohello на рабочем месте - я получаю слишком много сообщений Slack и других перерывов, чтобы тратить время на приятные вещи. Я сохраняю свой статус “Slack status” на nohello.com “ как способ напомнить об этом моим коллегам, и обычно не отвечаю на сообщения Slack, если они не содержат того, на что я могу ответить. Большинство моих коллег согласны с этим, и многие делают то же самое.
Однако у меня есть один коллега, который, кажется, не замечает или не заботится об этом. Ее сообщения для меня всегда выглядят так:
Ее: Доброе утро!
Ее: Как дела?
Тогда молчи, пока я не отвечу ей и не приму участие в любезностях, после чего она, наконец, перейдет к делу. Это может занять несколько минут или больше, пока я отвечаю ей, возвращаюсь к тому, что я делал, ожидая, пока она ответит, затем снова прерывается, когда она отвечает несколько минут спустя с еще одним удовольствием, и т.д. Я пытался игнорировать ее, пока она не задаст фактический вопрос, но она просто будет ждать (возможно, предполагая, что я занят/афк?), что означает, что на ее вопрос не будет дан ответ.
Как я могу вежливо сообщить ей, что мне нужно, чтобы она немедленно дошла до сути вопроса и не тратила мое время на приятные вещи? Игнорирование ее означает, что на ее вопрос не будет дан ответ, потому что она не будет задавать его, пока я не отвечу на ее любезности, а также означает, что я постоянно на низком уровне осведомлен о ее висячем звонке, что затрудняет концентрацию на моей работе. Но если я не игнорирую ее, я трачу кучу времени, занимаясь бессмысленными "привет, как ты, как прошли выходные, что ты делаешь?” назад и в конце концов в Slack, который постоянно прерывает мой поток. Это также побуждает ее продолжать открываться с любезностями, в дальнейшем прерывая мой поток.
Понимаете, моя проблема не в любезностях qua pleasantries. Я не против пообщаться с коллегами вокруг обеденного зала или в залах, или в общем чате каналов Slack. Дело в том, что когда коллега посылает только pleasantries вместо того, чтобы задать свой вопрос в их первом сообщении, он неоднократно нарушает мой фокус (одно прерывание в pleasantry обмена, часто разделены в течение нескольких минут до часов в зависимости от того, когда мы каждый следующий в состоянии ответить на Slack) ** и задерживает меня от ответа на вопрос.**
Просто сказать “эй, остановитесь с pleasantries и добраться до точки”, скорее всего, придется столкнуться с такой же грубой с ней. Ее работа сконцентрирована на взаимодействии менеджеров и подрядчиков, и я подозреваю, что некоторый разрыв связан с тем, что ее работа обычно требует от нее быть экстра-приятной и дружелюбной, в то время как моя - это скорость и переход к делу.
Что является вежливым способом дать понять коллеге, что я не буду отвечать на пустые любезности в Slack, и ей нужно задать свой вопрос заранее, прежде чем я отвечу?.