Я не помню, было ли у моего контракта соглашение о неразглашении моей работы, и нет ли у меня его копии в моих записях.
Как я могу запросить копию моего контракта у HR, не проявляя подозрений? Какова стандартная процедура и является ли она конфиденциальной в других отделах? Будет ли это выглядеть плохо?
Просто спроси. Вы не обязаны говорить им, зачем вам нужна еще одна копия контракта, который вы подписали, и даже если HR-персонал “подозрительно” относится к тому, почему вы спрашиваете, у вас есть ответ: вы хотите проверить факт - проверьте что-то, на что вы подписали свое имя - это good вещь, как для вас, так и для них (вы хотите убедиться, что вы в соответствии).
Что касается конфиденциальности, предположим, что все, что связано с работой, является конфиденциальной информацией. Даже если это не так, просто представьте, что это так, если и до тех пор, пока HR не скажет вам явно обратное.
Просто спроси. Вы убрали все документы дома (что Вам следует делать время от времени) и просто не можете найти трудовой договор с Вашей компанией. Чтобы это выглядело лучше, скажите им, что Вы нашли договоры с двумя Вашими предыдущими компаниями, которые сейчас довольно бесполезны, но не с той, что с Вашей нынешней компанией. Так как это то, что Вы должны иметь (нет необходимости по какой-либо конкретной причине, но очевидно, что у Вас должна быть копия трудового договора), не могли бы они, пожалуйста, сделать Вам копию?
Эй HR,
Мне нужна копия моего контракта для (выберите опции, которые применяются): - целей налогообложения, - аренды недвижимости, - подтверждения занятости кем бы то ни было, - моих собственных записей.
Я не могу получить доступ к моим в данный момент. Будьте любезны, перешлите мне копию, пожалуйста.
Спасибо.
Будет сделано. Измените формулировку там, где это применимо.
Я бы сказал, что просто сказать, что вам нужно, чтобы предоставить “доказательство занятости” в какой-нибудь организации, скорее всего, будет наименее подозрительным и обычно дает им знать, что вам это нужно, довольно быстро.