Что написать на прощальной открытке для кого-то, кого вы плохо знаете?

В Японии люди довольно часто меняют отделы, и каждый раз приходится писать прощальное послание для уезжающих, так что у вас появляется привычка писать такие открытки. После того, как я увидел эти вещи от сотен людей (и получил их сам несколько раз), самый “безопасный” образец, который я вижу:

1. Выразите благодарность за то, что имели возможность работать с человеком
2. Укажите конкретный случай, когда вы оценили их
3. Пожелайте им удачи в их будущих приключениях

Спасибо за совместную работу

Общая благодарность очень проста, не требует особых знаний, и это приятное позитивное сообщение. Вы можете пойти на это под разными углами, но в конце концов, вы просто хотите убедиться, что оно позитивно и на самом деле отражает то, что сделал человек. Например:

Было приятно работать с вами над проектом X в течение последних Y месяцев - опыт и навыки, которые вы принесли команде, сделали проект более гладким.

Не стесняйтесь прокомментировать любую общую положительную черту, от навыков до опыта, от позитивного отношения - все, что подходит лучше всего.

Специфическое спасибо

Даже если вы не знаете человека хорошо, вас, вероятно, не пригласили бы написать что-нибудь на открытке, если бы вы никогда не взаимодействовали с ним вообще. Это не обязательно должно быть связано с работой, это может быть что угодно позитивное и личное. Например:

Хотя это был отличный опыт работы с вами, я особенно буду скучать по вашим ресторанным рекомендациям - тайское заведение, которое вы рекомендовали, стало хитом для всех, кого я туда водил, и заставляет меня выглядеть так, будто я знаю о еде больше, чем знаю!

Конечно, это также может быть связано с работой, например:

Я очень хотел поблагодарить вас за то время, что вы помогли мне с этим надоедливым жуком, с которым я боролся. Благодаря вашей помощи в обучении меня отладке этой части унаследованного кода, я смог уменьшить свое ежедневное разочарование, и я благодарен вам, что вы нашли время, чтобы научить меня делать это самостоятельно.

Цель состоит в том, чтобы просто указать на то, что у вас есть некоторый личный положительный опыт общения с человеком, и дать ему понять, что он был оценен (даже если вы не сказали многого, кроме “спасибо” в то время). Все любят, когда их ценят.

Пожелайте им удачи

Наконец, вы хотите пожелать им удачи в их переводе/новой работе/смене карьеры/всё, что угодно. Не нужно перегибать палку, просто сработает простое “Удачи!” с благими намерениями, например:

Я желаю Вам еще большего успеха в Вашей следующей должности. Работая с Вами здесь, я уверен, что Вы будете отлично подготовлены. Мир тесен, и я надеюсь, что у нас будет шанс снова работать вместе в будущем.

Если они уходят с работы ради чего-то совершенно другого (остаться на родине, вернуться в школу, открыть свой бизнес и т.д.). ), пожелайте им удачи в смене ритма, или чего-нибудь позитивного и скажите: _“Все меняется, но не волнуйтесь, вы отлично справитесь! _

Вещи не делать

Независимо от того, что вы делаете, постарайтесь избежать следующих подводных камней:

1. Не будь отрицательным
2. Не пытайтесь убедить их остаться, или указать, что они приняли неверное решение
3. Не будьте неискренними

Человек, скорее всего, прочитает карточку один или два раза, и просто хочет уехать, чувствуя себя хорошо. Вы просто хотите, чтобы он ушел с улыбкой, так что не нужно быть особенно глубоким на открытке. Даже если вы знаете человека очень хорошо, прощальная карточка не является подходящим местом для честной обратной связи или чрезмерного обмена, так как другие коллеги, скорее всего, прочтут то, что вы написали, и если вы настолько близки, вы можете поделиться той же информацией за пивом без каких-либо проблем, записывая ее на карточку может принести.

@ Ответ Джеймэка отлично подходит для тех случаев, когда есть много места для подписи, но вот записка для тех случаев, когда карточка может разворачиваться у многих людей, а вы плохо знаете человека - соблюдайте короткую форму, например.

• “Удачи - (подпись)”
• “С наилучшими пожеланиями - (подпись)” (оригинальная атрибуция Дэна Пичельмана в комментариях)

**Не воруйте много места, когда вы не знаете их всех настолько хорошо, и другим понадобится комната, чтобы писать на них!)

Для людей, которых я плохо знаю, я обычно просто подписываю свое имя без сообщения. Но это то, что работает на мою личность. Результаты могут быть разными.

В отличие от других присутствующих здесь, я не боюсь сказать: “Извините, но я не знаю его достаточно хорошо, чтобы подписать карточку”.

Так часто бывает, так как в прошлом я был внештатным *cough* десятилетиями, в 15+ странах на трех континентах. Я вижу много людей, которые приходят и уходят, и они видят, как я прихожу и ухожу.

Тем не менее, у меня есть коллекция оставляющих открыток, даже подарки, и я иногда натыкаюсь на них, когда убираюсь дома. Когда я это делаю, некоторые имена заставляют меня ностальгировать и думать о счастливом времени, проведенном вместе, что обычно подсказывает мне написать электронное письмо. А некоторые просто заставляют меня думать “кто же это был?”.

Лично я не хочу попадать в последнюю категорию и избегать ее, не подписывая открытки для людей, которых я едва знаю (YMMV).

В перспективе, мой обряд фаворитов, оставляющий подарок, который до сих пор используется часто, десятилетия спустя, это танкард, выгравированный с подписями коллег (друзей). Я до сих пор помню каждого из них, их лицо, голос, манеры поведения и хорошие времена вместе. Непризнанная подпись разрушила бы это для меня. Карточка - это не совсем танкард, но, может быть, она заслуживает такого же внимания, прежде чем принять решение о подписании?