Я бы порекомендовал сделать это немного более расплывчатым в одних отношениях(никогда не говорите why you need/want leave) и более конкретным в других(будьте предельно ясны насчет дат/времени/длины времени. И пример:
I would like to request leave for the day of Thursday, November 24th 2014.
Это делает пару вещей - подсвечивает, в какой день недели (так что нет путаницы с тайминговыми поставками), подсвечивает, как долго (один день) и дает конкретную дату. На самом деле это можно абстрагироваться от таких шаблонов:
I would like to request TYPE_OF_LEAVE leave for AMOUNT OF TIME on START_DATE through END_DATE
TYPE_OF_LEAVE = Paid, ETO, Unpaid, etc
AMOUNT OF TIME = a rough estimate of how long you are planning on being off
START_DATE, END_DATE = the official range you are requesting off
Если вы хотите дать больше информации, то добавьте что-то типа “Я буду/не буду доступен в течение этого времени через email/phone/carrier pidgeon.” это примерно то, что вы должны сделать. Почему? Если у тебя есть обнимающая или личная причина для того, чтобы взять отпуск, и у тебя появилась привычка говорить, почему ты хочешь/не хочешь уходить, то когда ты не хочешь говорить почему (операция, собеседование, что угодно), тогда ты находишься в положении лжи, которое почти никогда не бывает хорошим.