Всегда ли нужно заявление об отставке?

Письменное общение вызовет шаги по прекращению вашего присутствия в их платежной ведомости, плюс любые шаги по отключению ваших учетных записей, плюс любой удаленный доступ к их системам, и т.д.

Я с трудом могу себе представить, что HR вызовет все эти действия по ведению домашнего хозяйства, если кто-то скажет об этом устно, так что он уйдет в отставку, учитывая, что устное общение потеряется, будет неверно истолковано, и т.д. Забудьте о возможности того, что кто-то немного поработает в социальной инженерии, выдаст себя за кого-то другого и позвонит в отдел кадров, чтобы заявить, что этот кто-то уходит в отставку. Или более простая возможность того, что кто-то объявит об отставке устно, только для того, чтобы изменить своё мнение.

Даже если письмо не является обязательным - и я не могу представить, почему оно не должно быть обязательным, я считаю, что вы всё равно должны, с осторожностью, передать письменное сообщение, будь то письмо по электронной почте или написанное от руки. Вы не хотите оказаться в ситуации, когда вы утверждаете, что ушли в отставку, в то время как они утверждают, что вы этого не делали - этот спор имел бы непосредственное влияние на вас, если бы соглашения, которые были в силе, когда вы были приняты на работу, должны были зайти на закат, как только вы выйдете за дверь.

Я всегда думал об увольнении как о чем-то обязательном, что ты должен делать, когда уходишь с работы, но это всегда так? Это когда-нибудь приемлемо (особенно в моей ситуации), чтобы просто не подготовить письмо?

В моей части мира (США), я никогда не работал в компании, где письменное письмо об отставке было обязательным, или добавил какую-либо ценность вообще.

Поскольку большинство предприятий в эти дни гораздо более случайным, чем в прошлом, это своего рода устаревший нюанс. Особенно если вы видите вашего босса лицом к лицу каждый день, просто разговор имеет смысл.

Если вы просто поговорите с вашим боссом и укажете на вашу отставку, она/он, безусловно, скажет вам, если есть какие-либо дополнительные формальности - возможно, онлайн-форма, электронная почта в HR, телефонный звонок или личный визит в HR, или даже, возможно, письменное письмо об отставке.

Более типично, после вашего разговора ваш босс просто позвонит или напишет HR, сообщив им, что вы уезжаете, и организует любое необходимое собеседование на выходе. Это, как правило, также начать соответствующие действия для HR, заработной платы, безопасности и т.д.

Примечание: как @RSmith указывает, в других странах, Германия, например, письменное письмо действительно является обязательным (даже по закону), и ваша отставка не является официальным до тех пор, пока подписанное письмо не будет сдано.

Если официальный способ подать в отставку в Вашей компании - через онлайн-анкету, то нет, письмо явно не является обязательным. При этом, похоже, что ваше письмо было очень кратким, что хорошо, и совершенно нормально.

В широком смысле, существует множество рабочих мест и конкретных ситуаций на рабочем месте, для которых письмо не является обязательным.