2014-12-17 21:04:23 +0000 2014-12-17 21:04:23 +0000
3
3

Отправляя резюме в формате microsoft word doc или pdf, сгенерированное Latex?

Я аспирант и планирую подать заявку на стажировку летом 2015 года. После просмотра сайтов различных компаний, предлагающих стажировку, наиболее распространенными форматами файлов, приемлемыми для резюме, кажутся файлы .doc, .pdf и .txt.

Сейчас я наиболее привык печатать все мои документы в формате Latex. Однако, когда я собирался создать резюме в Latex, друг сказал мне написать свое резюме в формате .doc, а затем экспортировать его в .pdf, .txt и т.д. в зависимости от того, что компании перечисляют в качестве предлагаемого ими формата файлов.

Он сказал, что поскольку компании, как правило, в восторге от резюме, программное обеспечение анализирует резюме на ключевые слова, которые компания заинтересована в. скажем, GPU computing или machine learning. Только тогда человек проходит через все резюме, которые отфильтровали. Таким образом, мое резюме должно preferably быть представлено в формате .doc или .txt, текст которого может быть легко разобран на компьютере, в отличие от PDF.

Является ли это утверждение истинным? Каковы преимущества и недостатки подачи моего резюме в этих двух форматах?

Ответы (5)

10
10
10
2014-12-17 21:19:09 +0000

Ваш друг прав, что большинство компаний используют программное обеспечение для сканирования резюме, чтобы заполнить базу данных и искать ключевые слова. Тем не менее, большинство из этих систем can обрабатывать PDF-файлы, а также документы Word, и создание программы, которая читает PDF, скорее всего, легче и точнее, чем тот, который может читать документы MS Word, потому что это был открытый, хорошо документированный стандарт в течение как минимум 18 лет.

Я предлагаю отправить PDF, если получатель просит иное. Он сохраняет все желаемое вами форматирование (Word может переформатировать на компьютерах других людей, особенно если у них нет шрифта (шрифтов), которые вы использовали), и значительно повышает барьер для тех, кто пытается изменить документ (он не защищен от изменений, но это не так просто, как сделать это в Word).

3
3
3
2014-12-17 22:04:40 +0000

Лучший совет - представить в том формате, который они прямо просят. Просто привыкайте к редактированию и преобразованию своего резюме снова и снова, чтобы соответствовать обстоятельствам. Я считаю, что лучше всего вручную поддерживать версию в формате word, обычную текстовую версию и мой линкIn профиль. (*).

Есть несколько gotachas– относящихся к тому, как ваш документ визуализирует:

  • С PDF, вы должны убедиться, что вы используете “PDF базовые шрифты” или “веб-безопасные шрифты”. Если вы используете другой шрифт, вы должны вставить его. В противном случае, есть шанс, что ваш pdf будет отрисован таким образом, что он будет выглядеть ужасно.

  • С документами Word, вы должны протестировать отрисовку вашего документа на нескольких разных версиях Word.

Помимо этого, я бы сказал, что вы получите лучшие результаты, если обратитесь к конкретным, целевым контактам (которых даже не волнует, что резюме в формате word, pdf или txt), а не просто загрузите ваше резюме в систему, которая даже не обрабатывается человеком.

(*) Есть инструмент под названием pandoc “, который может трансформироваться из уценки во многие другие форматы, но я не использовал его для написания резюме.

1
1
1
2014-12-17 21:42:51 +0000

Да PDF является общепринятым, но это зависит от компании. Я также обнаружил, что наличие версии txt-файла позволяет быстро скопировать текст в поля для ввода на сайте, не требуя большой тонкости.

Программное обеспечение, которое использует компания будет сканировать документы на ключевые слова.

В прошлом заявители хотели подать через PDF, потому что это сделало его более сложным для компаний, которые были более заинтересованы в сборе резюме, чтобы изменить резюме.

Вы хотите иметь возможность генерировать хорошо выглядящий документ в нескольких форматах, основанных на требованиях компании. Вы можете использовать любое программное обеспечение, которое Вы хотите, чтобы поддерживать резюме, Вам просто нужно быть готовым экспортировать его в несколько форматов.

Всегда полезно приносить на интервью хорошо выглядящие копии резюме, чтобы удостовериться, что у интервьюеров есть хорошая копия. Я пробовал провести интервью, когда единственной копией резюме была та, которая была собрана из текстовых блоков на сайте. Не очень красиво.

-1
-1
-1
2014-12-17 21:22:10 +0000

Никогда не слышал, чтобы предпочтительнее было отправить что-нибудь, кроме PDF. Компьютер читателя не испортит форматирование PDF, любая операционная система может (обычно) читать PDF, созданный на любой другой операционной системе, и если вы сделали опечатку и пропустили ее, она не будет подчеркнута красным на PDF.

Кроме того, если компания, которую вы подаете заявку на использование программного обеспечения, которое ищет ключевые слова в резюме, и они используют его, несмотря на то, что он неисправен на PDF-файлы, вы, вероятно, не должны быть слишком заинтересованы в этой компании.

-3
-3
-3
2014-12-17 21:40:38 +0000

NO используйте ms word его стандарт индустрии дефекто, и вы хотите создать как можно меньше причин, чтобы HR бросил ваше резюме.

Вторая причина, если у вас нет доступа к акробату/инструментам для правильного создания pdf, вы рискуете получить плохо выглядящий pdf.

Похожие вопросы

9
16
12
14
2