Я использовал кого-то в качестве справки, не спрашивая у них разрешения. Как сообщить им, что с ними можно связаться?

Позвони им немедленно и объясни ситуацию. Объясни, что тебя поставили на место и ты ничего не продумал. Что-то вроде

Эй X, у меня сегодня было собеседование, на котором я должен был дать рекомендации, и так как я не подготовился, я запаниковал и записал твое имя. Есть шанс, что кто-то из компании Y свяжется с вами, чтобы задать несколько коротких вопросов обо мне.

В будущем, если работодатель попросит у Вас рекомендации, а Вы их не подготовили, я бы посоветовал Вам сказать, что у Вас есть несколько человек, но Вы хотите сначала получить их разрешение. Это даст Вам время позвонить по поводу рекомендаций, а затем передать их Вашему потенциальному работодателю.

Если они настаивают на получении рекомендаций сразу, я бы попросил работодателя подождать за день до обращения за рекомендациями, чтобы у Вас было время сообщить о рекомендациях, чтобы с ними можно было связаться от Вашего имени.

Мой вопрос в том, как мне с этим справиться?

Краткосрочный

В вашей ситуации любой “ущерб” делается, но вы должны просто сообщить тем, кого вы дали в качестве ссылок “эй, мне пришлось давать ссылки вчера и у меня не было времени спрашивать, все ли в порядке”. Извините за это - если вам неудобно, дайте мне знать, и я сообщу это обратно в X.“

Что случится, если ссылка на самом деле не хотела быть ссылкой?

1. Скажите, что вы будете говорить с компанией

2. Найдите кого-нибудь другого, кто будет справкой

3. Скажите компании: "Эй, я преждевременно дал рекомендацию, которая больше недоступна, вот обновленная рекомендация, заменяющая X”

Долгосрочная

Планирование лучше, чем поиск неисправностей здесь.

Получите список ваших рекомендаций до начала собеседования.

В вашей ситуации я бы попросил время, чтобы попросить разрешения на ссылки, прежде чем заполнять их на сайте. Я уверен, что они были бы не против.

Однако теперь, когда вы уже дали список, я бы начал звонить людям и спрашивать их, если они возражают, как если бы я еще не дал список. Большинство людей скажут “да”, и при небольшом везении все ваши отзывы скажут “да”. Тогда, если с ними свяжутся, им никогда не нужно будет знать, что вы дали их имя, прежде чем они скажут “да”.

Если они скажут “нет”, то вы попали в небольшую ситуацию. Вы должны извиниться и объяснить, что случилось, что вы должны были дать рекомендации до того, как у вас появился шанс спросить их. В худшем случае, если они позвонят, они могут отказаться от рекомендации.