Мой босс часто звонит мне в нерабочее время. Как мне с этим справиться?

Симптом здесь в том, что тебе звонят вне рабочего времени. Проблема, однако, в том, что ваш босс не получает нужных ему обновлений о том, что вы сделали/что собираетесь делать. Поэтому я не буду касаться способов избежать его звонка.

Ответ прост, поэтому убедитесь, что вы оставили вашему боссу обновление (по электронной почте или устно, если вы его видите) перед тем, как вы уйдете.

Если проблема в доверии, возможно, лучше переконсультироваться с ним (по крайней мере, изначально) до тех пор, пока доверие не будет создано.

Как только он получит нужный ему уровень и будет доверять вам, последующие действия прекратятся.

Остальные ответы, похоже, предполагают действия до того, как вы получите информацию. Как насчет того, чтобы спросить его? Что-то вроде

“Я заметил, что вы звонили мне несколько раз для получения обновлений. Вы бы предпочли, чтобы я писал по электронной почте или звонил по телефону более регулярно с моим прогрессом?”

Я бы сказал, что является хорошей точкой входа в разговор, где вы можете общаться и не делать слишком много предположений.

Здесь есть более глубокая проблема, чем то, что ваш босс не уважает ваши границы. Это происходит потому, что ваш босс чувствует, что он должен быть лучше информирован о вашем прогрессе.

• Скажите ему, что звонки вне рабочего времени неприемлемы, и что вы не будете отвечать на них с этого момента. Это самый трудный метод, который может вызвать много гнева и, в редких случаях, даже привести к увольнению. Постарайтесь избежать этого, если это возможно.

• Попробуйте самостоятельно дать ему больше информации о вашем прогрессе. Постарайтесь предугадывать то, что мы хотим знать, и сообщайте ему заранее (в течение нескольких часов). Если он чувствует, что достаточно проинформирован, то, скорее всего, он больше не будет чувствовать необходимости звонить.

Я удивлен, что никто не упомянул очевидное - пусть это пойдет на голосовую почту. Если “он” не оставит сообщение, то вы не сможете ответить на то, что не было спрошено.

Это ваше нерабочее время - для вас не требуется даже иметь под рукой телефон. Может быть, вы в кино. Может быть, ты у бассейна. Может быть, ты в самом разгаре сексуальных отношений. Возвращайся к нему, когда тебе будет удобно.

Если ему нужно обновление статуса, это должно произойти в рабочее время. Если он ждет обновления статуса, а ты его не предоставляешь, то это разговор, который так должен происходить в нерабочее время.

Сейчас, реальное время - у меня не складывается впечатление, что ты находишься в таком положении, что можешь управлять своим менеджером, усаживая их и говоря: “Чувак, зачем ты звонишь мне в нерабочее время?”. Таким образом, отправить вашему боссу письмо с быстрым обновлением статуса в конце дня может быть хорошей вещью, чтобы попробовать в случае, если это все, что он ищет. Другой вариант - забронировать еженедельную встречу с хим, чтобы сообщить об обновлении. Если проблема в том, что боссу нужно просто связаться с вами, но у него есть некоторые проблемы с управлением временем, этого может быть достаточно.

Альтернативой является то, что ваш босс может быть одним из тех типов, которые просто любят иметь своих сотрудников в beck и call, когда мысль приходит ему в голову (у меня был один). Принудительная задержка между его звонком и вашим возвращением позволяет вам контролировать время (если у вас есть пять свободных минут до ужина, перезвоните ему немедленно; если вы собираетесь в кино, эй, он может подождать два часа) и отбивает у вас привычку (так как он звонит вам, когда это удобно для него, получение обратных звонков в неудобное время для him делает его менее желательным).

Теперь, надеюсь, это не так уж и плохо для тебя, но так как это было для меня, я подниму этот вопрос на всякий случай: пока ты не знаешь наверняка, какой у тебя босс, убедись, что ты перезваниваешь ему только с тех номеров, которые у него уже есть. У меня был босс, который навязчиво собирал любой номер, с которого я ему звонил, так что когда я не отвечал на звонки, через десять секунд зазвонил домашний телефон… а через минуту зазвонил мобильник моей жены. Это становится немного кошмарным.

Если вашему боссу нужно знать, что вы сделали, чтобы позволить другим работать над похожими проектами и убедиться, что работа не пересекается. Тогда я понимаю, почему он пытается позвонить вам. Это было бы необычно, но неслыханно.

Если ваш босс просто позвонит вам на внешнюю работу, чтобы спросить, что вы сделали. Тогда это очень странно. В нерабочее время вы не обязаны работать, если этого от вас не ожидают.

Для того, чтобы справиться с этим, вы можете просто обновить вашего босса перед отъездом. Вы могли бы записать, что вы сделали, и оставить это у себя на столе. В основном, рабочий журнал.

Большинство компаний имеют тенденцию “планировать” эти вещи еженедельно или раз в две недели. Они просто собираются на 5 минут и говорят о том, что было сделано с момента вашего последнего собрания. В моем случае, это происходит каждую вторую пятницу. Это подпадает под “мониторинг прогресса”.

Если вы не хотите оставить обновление каждый раз, когда вы оставляете работу, вы можете попросить его запланировать эти встречи мониторинга прогрессии. Если по какой-то причине вы или он пропустил один, вы должны просто иметь один на следующий свободный день.

Если он продолжает звонить вам после рабочих часов после всех этих предложений. Тогда вы должны поговорить с ним об этом. Вы должны сказать ему, что не возражаете против звонка, однако это не должно стать нормой.

Если это в основном одни и те же вопросы каждый раз, я бы сделал шаблон, который я могу использовать каждый день и в конце каждого дня, отправить ему по электронной почте с тем, что вы сделали в тот день, какие открытые предметы и вещи, как это. Вы можете улучшить его в сверхурочное время, получив больше информации. Это может уменьшить его звонки без особых трений.

Я понимаю, что вы уже приняли ответ, но я решил внести свой вклад.

Лично мне не нравится, что у боссов или клиентов есть мой номер. Если я сотрудник, то я нахожусь на часах только столько часов в день. Мне платят не за то, чтобы я был на связи круглосуточно и без выходных. С этой целью я воздерживаюсь от разглашения личных данных моим работникам до тех пор, пока не запрошу их в явном виде. Я уже четыре месяца работаю на текущей должности, а у моего босса до сих пор нет номера моего мобильного телефона. Он не спрашивал, и я не предлагал, чтобы избежать ситуации, в которой вы окажетесь.

Возвращаясь к фактической проблеме, звонок на обновление не является на самом деле срочным. Его можно оставить до следующего дня, где ваш босс может спросить вас первым делом, действительно ли ему нужно знать, что вы работали в предыдущий день, и над чем вы будете работать в предстоящий день. Если ваш босс действительно хочет знать это, вы можете организовать ежедневную stand-ups . Это быстрые встречи, в которых каждый член команды участвует (включая вашего босса) и отвечает на три вопроса:

1. Чего я достиг вчера?
2. Что я буду делать сегодня?
3. 3. Какие препятствия мешают моему прогрессу?

Это дает каждому члену команды видимость прогресса друг друга, и часть “стоя”, если она предназначена для того, чтобы поддерживать короткие встречи, чтобы избежать неудобств, связанных с длительным стоянием. Это даст вашему начальнику представление о том, что он хочет знать: что вы сделали и что вы собираетесь делать.

У меня была пара боссов, которые, хотя и часто звонили по уважительным причинам, не уважали мое время.

Я работал очень требовательно, и вкладывал много часов в работу, так что часто звонки были неоправданными.

Другой, который был (микро) фриком, который звонил в нерабочее время - часто просил швейцара предупредить его, когда я уйду и позвонить мне через 5-10 минут - просто чтобы показать, кто на самом деле был боссом.

Использование здравого смысла, чтобы знать, когда игнорировать звонки, в основном, работало, и / или сказать, что я был на пляже / спал / занимался сексом / вождение в значительной степени сработало нормально.

Должен ли я просто перезвонить ему, чтобы он задал мне вопросы о том, как продвигается моя работа?

Лучшим вариантом является ведение “табеля рабочего времени”, в котором ваш босс может пробегать через него, чтобы проследить за работой, которую вы проделали. В табеле учета рабочего времени должны учитываться все связанные с работой вещи, которые вы делали в течение рабочего дня. В конце рабочего дня вы можете оставить ему письмо с подробной информацией о том, когда указанное обновление будет завершено и об этом будет уведомлено.

Большинство ответов занимают одну из двух позиций:

1. Больше общайтесь со своим боссом заранее (предполагает, что регулярный статус является служебной обязанностью)
2. Установите ваши границы (предполагается, что эти звонки выходят за рамки ваших рабочих требований)

Это оба разумных ответа, но я думаю, что более общий ответ может помочь.

Хотя важно понимать, что у вас есть своего рода личностные отношения с вашим боссом, которые необходимо поддерживать, также важно понимать, что эти отношения основаны на контрактных отношениях в первую очередь и в первую очередь.

Итак, вопрос, который необходимо задать в первую очередь, каковы ваши договорные обязательства для выполнения вашей работы?

Если вы предоставляете вашему боссу отчеты о состоянии, которые необходимы, и вы не должны быть доступны вне работы, то вы не обязаны отвечать на телефонные звонки. С точки зрения личных отношений, вам, наверное, тоже лучше:

1. Настройка телефона так, чтобы он не звонил, когда ваш босс звонит вам в нерабочее время (для этого есть приложения)
2. Вежливо спросить, звонит ли ваш босс только для того, чтобы проверить, или он беспокоится о вашей работе - и если это только для того, чтобы проверить, может ли он проверить с вами на работе, потому что будет трудно узнать, звонит ли он когда-нибудь из-за чрезвычайной ситуации на работе, если он регулярно звонит.

Но, с другой стороны, вы, возможно, не полностью выполняете свои договорные обязательства перед компанией / вашим боссом в отношении поддержания их в курсе событий.

Лучше всего вам разобраться в этом самостоятельно (или со своим боссом).

Но в конце концов, я думаю, что люди проводят слишком много времени, боясь своего трудового статуса и не понимая, что их компания нуждается в них так же сильно, как и в компании (иначе, скорее всего, у них все равно не будет работы долгое время :) ).

Многие другие люди указывали, что вы, возможно, захотите рассмотреть возможность предоставления ему более регулярных обновлений. Я полностью с этим согласен. Нет причин, по которым он не может получить запрашиваемую информацию в обычное рабочее время. Обычное ожидание звонков вне обычного рабочего времени заключается в том, что они будут происходить только в случае чрезвычайных ситуаций (которых у него явно нет), но они все равно отражают проблему, которую необходимо решить.

Я бы предложил одну вещь с точки зрения процесса: знаете ли вы, что другие люди получают похожие звонки? Меня бы это совсем не удивило, если бы это было так. Если это так, то, возможно, вы захотите подумать о том, чтобы предложить регулярные “фуршетные” встречи, на которые приглашается ваш босс, на которых люди будут отвечать на конкретные вопросы, которые он вам задает. В частности, традиционными вопросами (по крайней мере, для тех, кто следует методологии развития Scrum) являются: что ты делал вчера, что планируешь делать сегодня, и есть ли у тебя “блокировщики” или препятствия?