Как преодолеть трудности со спонтанным сообщением моих мыслей, идей или фактов?

Практика

Единственный лучший способ получить лучшее в быстрой связи является практика. Я не уверен насчет каждого места, но в США есть такие группы, как Toastmasters, которые фокусируются на таких вещах, как ораторское искусство, а также группы писателей и группы, которые фокусируются на общении в стиле дебатов. Получение опыта самовыражения в любой форме, которую вы хотите улучшить, - это лучший способ улучшения. И делать это за пределами вашей работы особенно приятно, так как у вас нет дополнительного бремени бояться быть осужденным вашим работодателем.

Прощение

Поймите, что все люди имеют проблему, которую вы описываете в некоторой степени. Всем лучше, когда они тратят время на редактирование своего текста, вдумчиво составляют предложения и долго готовятся к презентации материала. Есть причины, по которым глубокий, сложный технический материал часто преподносится в виде докладов, журнальных статей и книг, а не речей. Есть причины, по которым профессиональные преподаватели долгое время практикуют свой материал. Есть причины, по которым политические кандидаты читают с телесуфлеров, а политические дебаты никогда не звучат так отшлифованно, как приветственные речи. Сочинение на лету просто не так гладко, как подготовленные композиции, и (по крайней мере, на английском языке) - устные грамматика, как правило, хуже, чем письменные грамматические.

Помощь

• Практика добавляет скорость - чем больше вы практикуете, тем быстрее вы можете подготовить и отредактировать. Кроме того, чем больше опыта вы имеете с данной группой или аудиторией, тем легче создать хорошие шаблоны для эффективного общения. Новые аудитории, новые темы и новые способы коммуникации всегда займет больше времени, чем знакомые пространства.

• Выберите свои сражения - убедитесь, что у вас есть время, чтобы редактировать и пересматривать, когда у вас есть больше, чтобы потерять от плохого общения - общение с клиентами, новая аудитория, новые темы, и политически опасные темы являются хорошими областями для тяжелого редактирования и рецензирования. Друзья, коллеги, знакомые темы и веселая беседа - все это хорошо для ad hoc, неформального, быстрого общения.

• Следите за хорошими фразами, метафорами и моделями - для сложных технических тем, у меня есть ментальная база данных о хороших способах общения трудно уловить понятия. Я могу звучать умнее, на лету, вспоминая хорошие примеры, которые использовали другие.

• Будьте уверены в терминологии - ничто не бросит слушателя быстрее, чем неправильный термин. Я работаю в мире, наполненном жаргоном, поэтому знать правильные слова - это работа на полную ставку.

• Не торопитесь, имейте план - не торопитесь - имейте план каждый раз, когда хотите сообщить что-то сложное - что вы хотите от общения? что вы должны передать, чтобы получить то, что вы хотите? Придерживайтесь этих пунктов и устраните все, что отвлекает от них, независимо от того, насколько информативно.

• Работайте с инструментами, которые дадут вам обратную связь о вашей грамматике - я напишу письмо в Word и вставлю его в свою почтовую программу, потому что Word дает гораздо лучшую проверку грамматики, чем что-либо другое на моем рабочем столе. Вербальная грамматика всегда будет более сложной, но то же самое происходит - чем больше обратной связи, тем лучше.

Я тоже с этим борюсь. Кое-что попробовать, что должно помочь при разговоре:

1. Говорите медленнее - дайте вашему мозгу шанс придумать правильное слово.
2. Используйте короткие предложения - “Мне трудно придать правильную форму речи своим мыслям или идеям или информации, которые я знаю, чтобы хорошо их выразить”. -> “Мне трудно четко выразить свои мысли”
3. Расширьте свой словарный запас - правильное слово может заменить многие: “у меня трудности” -> “борьба”
4. Пользуйтесь простыми словами - много глаголов используется для простых вещей - “Однако сложнее всего при вербальном общении”. -> “Но при общении хуже”

Вы уже сделали самый большой шаг, пытаясь улучшить то, что Вы пишете. Часто неродные носители английского языка знают словарный запас, но не ударение, поэтому носители языка могут с трудом понять - если это вы, используйте ударение и варьируйте свой тон, чтобы показать, какие слова важны в вашем предложении.

Четко и лаконично говорить - трудный навык, поэтому ожидание лучшей версии в вашем первом черновике - высокий порядок.

Я взял одно письмо, которое отправил в тот день, просмотрел его и переписал. Последняя часть намного лучше, чем оригинал.

Это потому, что ты перестал думать о проблемах в письме и делал другие вещи, а потом вернулся к проблемам со свежей перспективой.

Так что, когда это возможно, после того, как ты закончил писать письмо, сохрани его и закрой, и поработай над чем-нибудь другим некоторое время. Затем, позже, откройте письмо снова, сделайте все, что хотите, и, наконец, отправьте его. Таким образом, вы сможете сделать свои окончательные правки в письме со свежей, чистой точки зрения.

Но я удивляюсь, почему я не могу сформировать свою лучшую речь или составить свою лучшую почту мгновенно или спонтанно?

Наверное, потому что вы чувствуете страсть к тому, что вы пишете, и у вас есть “лошадиные повязки” на. Опять же, шаг в сторону от вопросов в течение часа или двух позволит вам вернуться с более широкой перспективой и увидеть, что вы должны выразить себя немного по-другому. Вы не будете так эмоционально инвестировать в обсуждаемые вопросы, как только вы перестанете думать о них на некоторое время.

Кажется, что вы вроде как ответили на свой собственный вопрос, но, возможно, вы не понимаете, что помогаете себе учиться. Продолжайте последовательно пересматривать себя, и вы увидите, что вы совершенствуетесь.

Общение используется для того, чтобы рассказать о том, как люди делятся информацией (включая их мысли и чувства). Первое, что приходит на ум, когда мы говорим об общении, - это говорить и слушать. Во время общения возникает множество проблем, которые включают звуки речи, беглое произношение, использование слов и грамматики, объединение слов, чтобы другие знали, что они думают или чего хотят, и понимали, что говорят другие. Согласно моему предложению, лучшим решением для решения этой проблемы общения является усердная практика. Очень важно выяснить первопричину проблемы и, во-вторых, найти ее решение, стараться взаимодействовать с людьми и общаться с ними, это поможет вам выдвинуть свои мысли и идеи среди них.