Я собираюсь автоматизировать свою работу. Как мне обратиться к боссу, чтобы обсудить это?

Будьте осторожны, делайте слишком много предположений. Вы предполагаете:

1. Ваш босс захочет избавиться от вас немедленно, если не будет много работы
2. Нет больше работы (в настоящее время или в будущем), которую вы можете сделать
3. Это также предполагает, что вы знаете все планы компании на будущее, которые вы могли бы быть частью
4. Ваш босс не будет ценить вас настолько, чтобы попытаться удержать вас вокруг
5. Это, вероятно, зависит от финансовой ситуации, в которой находится ваша компания, если вы имеете действительно низкую маржу в сравнении с довольно приличной ситуацией с денежными потоками, может иметь различные варианты
6. Ваш босс понимает, что у вас скоро закончится работа (ну, через 3-4 месяца, что при стартапе навсегда), и не принял никаких решений по планированию по-другому
7. Ваш босс просто может не осознавать этого
8. У вашего босса может быть тон “ну, всякий раз, когда Каз освободится, мы будем заставлять Каз работать над X, Y, и Z, и это будет здорово! ”

• Некоторые из них могут быть правдой, а некоторые - нет.

• Все это, наверное, лучший способ подойти к этому - рассказать о том, какие долгосрочные проекты у вашего босса есть для вас. Это будет способ получить представление о разговоре, не спрашивая “планируете ли вы меня уволить?”.

Что-то вроде:

Эй, босс, мне интересно, на каких проектах вы хотите, чтобы я сконцентрировался в ближайшие несколько месяцев. Я завершал X, Y, Z и мне интересно, что вы видите в качестве моих следующих шагов после того, как все они будут завершены.

Или же вы можете предложить области, над которыми вы могли бы поработать, и посмотреть, что думает ваш босс. Наверное, это самый “безопасный” подход, если вы перечислите кучу вещей, которые добавят стоимости вашей компании, и ваш босс просто должен сказать “да, звучит отлично”, что, вероятно, даже лучше.

Люди, которые могут последовательно автоматизировать вещи really ценны в большинстве компаний. Я думаю, что вы можете недооценивать это.

Обсуждение этого вопроса должно дать вам понимание. Если ваш босс в основном скажет “эээ, я не знаю, я думаю, что у нас вообще ничего нет”, то вы можете задать более прямые вопросы.

Обратите внимание, что это было бы по-другому, если бы вам не понравилась ваша нынешняя компания. Тогда было бы намного проще просто сказать: “Ну, просто начните искать новую работу”.

Во-первых, если у вас не будет достаточно работы, чтобы занять вас, вы вообще хотите остаться в этой компании?

Во-вторых, каждый автоматизированный процесс в конечном итоге нуждается в обновлении, уточнении и т.д.

Я бы начал с рассмотрения всех различных вещей, которые делаются в компании, и которые вы потенциально могли бы автоматизировать. Любой несовершенный инструмент, который может быть перестроен вами в доме, в соответствии с точными спецификациями пользователей, и т.д.

Потом построить документ с бизнес-моделью для вашего босса, и подойти к нему с хорошими новостями о том, что вы “автоматизировали себя без работы”, а также с новостями о том, что вы можете принести дополнительную ценность компании каким-то другим способом.

Если, как бы вы на самом деле не видели способа принести дополнительную ценность, то да, вы, по сути, сделали себя устаревшим. Поговорите с вашим боссом, но, возможно, начните обновлять ваше резюме.

Что касается того, чтобы поднять эту тему, я не думаю, что какой-нибудь работодатель будет расстроен, узнав, что вы построили для него отличную систему. На самом деле, я предполагаю, что они знали, что вы делаете это, так что у них может быть больше планов на вас после завершения.

Я бы порекомендовал поговорить об этом с вашим боссом, а также посмотреть, что еще можно автоматизировать. Такие разговоры часто проходят очень хорошо, потому что в бизнесе почти всегда можно сделать больше работы.

Одна из моих первых работ (и работа, которая в конце концов подтолкнула меня стать программистом), мне поручили много повторяющихся, отнимающих много времени задач.

Я разработал довольно простое приложение, которое экономило мне и другим сотрудникам несколько часов в день.

Я даже изначально не упомянул об этом своему боссу.

Примерно через день или около того, он звонит мне.

Он говорит: “Что это такое? Вы сделали это?” Когда я смотрел на приложение, я разработал его, которое использовал другой сотрудник. Обратите внимание, что в этот момент я учил себя программировать по вечерам и не говорил ему об этом.

Я сказал: “Да, я это сделал”

“Я не знал, что вы можете это сделать!”

“Я учил себя по вечерам”

“Сколько времени это заняло у вас?”

“Эта конкретная программа?”

“Эта конкретная программа? Несколько дней.”

“Ты станешь суперзвездой! Я даю тебе прибавку”

Это была довольно значительная прибавка из моей памяти - я думаю, около $8,000 дополнительно в год.

Я подозреваю, что большинство боссов будут иметь очень похожую реакцию в большинстве бизнесов. Вы облегчаете им жизнь и укомплектование штата.

Я работал агентом службы поддержки клиентов, когда решил, что хочу обучаться на полный рабочий день, и сделал простое бизнес-кейс для своих менеджеров. Бизнес-кейс выглядит следующим образом: выполняя ручную работу, вы производите X “рабочих единиц” в час. Занимаясь автоматизацией, вы производите Z * (Y - 1) рабочих единиц, где Z - сумма рабочих единиц отдела в целом, а Y - мультипликатор эффективности, который вы приносите в команду. До тех пор, пока ZY - Z > X, то для компании более экономически выгодно платить вам за продолжение автоматизации процессов, чем за то, чтобы они заставляли вас заниматься ручным трудом. Теперь я полный рабочий день младшего программиста.

Теперь, может быть, вы не хотите программировать полный рабочий день. Но любой хороший менеджер увидит ценность в том, чтобы удержать кого-то, кто может повысить свою эффективность. Поэтому я подойду к вашему менеджеру с точки зрения “Как еще я могу помочь повысить эффективность компании”, а не “Пожалуйста, не увольняйте меня, но я сэкономил вам деньги”.

Здесь есть несколько отличных ответов, но я подумал, что мог бы внести свой вклад. На моей последней работе я был инженером по управлению процессами, когда начинал. Это означало проведение измерений и изучение процессов во времени с целью их улучшения. После короткого периода работы я смог усовершенствовать и автоматизировать процессы (мои и те, которые я контролировал) настолько, что меня повысили и перевели на более перспективную карьеру в компании.

То, что я узнал из своего опыта работы:

1. Никогда не делайте себя незаменимым. Это значит, что нельзя двигаться вверх или на что-то другое. Если вы можете автоматизировать большую часть своей работы, вы должны.

2. Почти никогда не бывает слишком много людей, которые делают вещи более надежными и сокращают техническое обслуживание. Эти люди платят за себя снова и снова.

3. Автоматизация утомительных частей вашей работы оставляет вас доступными для более интересных задач.

4. Автоматизация работы из года в год экономит деньги компании на единовременных затратах. Очевидно, что существует переменная отдача от инвестиций, но в целом, автоматизировать лучше.

5. Люди, которые проявляют инициативу в решении своих рабочих задач, не так уж и часто. Большинство людей следят за движениями и работают в рамках заданных параметров. Этих людей легко заменить и добавить минимальную ценность.

Что касается того, как справиться с этим с вашим менеджером, делайте две вещи и делайте их хорошо.

1. Будьте активны и проактивны, спрашивая, какие дополнительные рабочие обязанности вы можете взять на себя
2. Не простаивайте. Если вам не дано задание заменить те, которые вы автоматизируете, найдите те, которые приносят пользу компании и вам самим (в таком порядке).