Отвечая на благодарственные письма от интервьюируемых

В ситуациях, когда я нахожусь в комитете и получаю благодарственные письма от частных лиц, я не отвечаю. Единственный случай, когда я был ответил, был бы, если бы я был председателем комитета.

Когда я отвечаю, как руководитель комитета или как индивидуальный интервьюер (когда комитета нет), я держу свое признание кратким (и я отвечаю, только если это письмо с благодарностью по электронной почте): “Спасибо за ваш интерес и за то, что нашли время поговорить с нами о должности. Наше время принятия решения…”

Письма благодарности считаются односторонним сообщением, не требующим ответа и не ожидающим его при получении. Они являются символом благодарности и последней попыткой произвести позитивное впечатление на интервьюера.

Если, конечно, отправитель не задал вам вопрос или не сделал заявление о том, что вы решили, что хотели бы, чтобы они объяснили больше.

Я тоже нашел этот - я смотрел на пустую страницу до 20 минут, думая: “Боже, простое "добро пожаловать” не должно быть таким уж сложным!“

Я согласен, что 2 из 3 ваших сэмплов слишком показательны. К сожалению, в наше время, кажется, мы должны быть очень осторожны во всем, что звучит как обязательство.

Вот некоторые вещи, которые я чувствовал себя хорошо с:

• мне также понравилось разговаривать с вами, спасибо за продолжение! - И у меня есть некоторые перестановки, которые менее позитивны в тех случаях, когда это действительно не очень приятно разговаривать с человеком (на самом деле я хотел вернуть тот час своей жизни) - вещи типа "это всегда поучительно - познакомиться с новыми людьми”.

• Добавление более подробной информации о последующем процессе - особенно, если у нас не было этого разговора на интервью (часто я позволял HR делать это).

• Ответы на любые фактические вопросы, или предоставление более подробной информации о точке обсуждения. Моими абсолютными любимыми кандидатами всегда являются люди, которые побудили меня пойти на какое-то исследование или подумать над темами (это как первые 10% людей), и поэтому я могу отправить письмо обратно с - “Вы заставили меня подумать о X, вы знали о Y?”. ПРИМЕЧАНИЕ: Эти люди, вероятно, настолько удивительны, что я хочу поддерживать связь, даже если они не приходят работать на меня… сети хороши!

Вещи, которых я избегаю:

• любые положительные или отрицательные впечатления, которые могут впоследствии вызвать некоторое предположение со стороны кандидата
• любые отзывы о собеседовании - я оставляю это HR.
• любая информация о других кандидатах, или мое мнение о процессе найма, или относительной срочности заполнения должности.

Обычно я их не возвращаю, если не уверен, что мы предложим ему позицию.

Эти вещи имеют способ меняться в последнюю минуту. Некоторые другие менеджеры накладывают вето на это, HR находит некоторые фоновые вопросы на последнем шаге и т.д.

Я отвечал положительно несколько раз в прошлом и заставлял их вернуться, чтобы укусить меня за спину.

OTOH, я иногда отвечаю тем, кого я знаю, НЕ ПРИНИМАЮ и предлагаю совет, если я думаю, что они нуждаются в этом/оценивают это. Некоторые из них не делают резюме правильно, и я думаю, что совет может помочь им с другим заявлением о приеме на работу.

Просто чтобы добавить еще один подход для тех, кто столкнулся с этой проблемой в будущем, в конце концов я просто написал простой, нейтральный ответ:

Дорогой <person>:

Спасибо за вашу записку, мне понравилось встретиться с вами. <my boss> в ближайшее время свяжется с вами по поводу позиции.

Будьте здоровы, <me>

Если отзыв отрицательный, не отвечайте (Пусть HR скажет ему)

Если отзыв хороший, дайте ему знать, что вы, ребята, заинтересованы.

Было также приятно познакомиться с вами, Кэрол скоро вернётся к вам по поводу следующих шагов.

Как тот, кто посылает благодарственные записки, мне очень нравится получать ответ, просто чтобы знать, что они на самом деле получили мою записку. Было просто приятно познакомиться с вами и поблагодарить вас за интерес к нашей компании. С успешным кандидатом свяжутся в ближайшие несколько дней. Я считаю, что это отличный ответ. Это просто вежливо и ничего не выдает. Так как только 20 процентов людей присылают их после собеседования, очень приятно получить ответ.