Предположим, моего босса зовут Джон Смит, и лично я обращаюсь к нему как к “Джону”. Лучше начать письмо с
Hi Mr. Smith
или просто
Hi John
Я знаю, что это немного несущественно, но я хочу избежать излишней неформальности. Я ценю любые советы и рекомендации.
Так как вы используете “Джон” лично, я буду использовать “Mr. Smith”.
Единственное исключение, которое я думаю сделать, это если письмо является официальным - что-то такое серьезное, как заявление об уходе в отставку или официальная жалоба - тогда я буду использовать “Mr. Smith”.
Для всего остального - праздничные запросы и т.д. придерживайтесь менее формального приветствия.
Это полностью зависит от твоего босса. У меня нет проблем, когда мои сотрудники делают это, но я работал на людей, которые не были бы счастливы.
Вы, вероятно, должны спросить вашего босса напрямую, что бы они предпочли, и, вероятно, даже, что они советуют, как справиться с этим в будущем. (Они, в конце концов, гораздо более опытны, чем вы, в том, как работает ваша отрасль).
Если вы хотите, чтобы приветствие было более формальным, в то время как не очень формальным, вы должны идти с “Уважаемый” вместо “Привет”, потому что это дает больше уважения к получателю, подразумевая ваши отношения подчиненного с боссом.
Обычно достаточно использовать имя, иначе это было бы слишком формально и подразумевало бы, что вы двое едва знаете друг друга - что здесь не так.
И вы можете сказать “Привет” любому коллеге на том же уровне с вами.
Я без проблем обращаюсь к своему боссу по электронной почте в таком виде в течение 2 лет.
Это зависит от ожиданий индивидуального босса, ожиданий, скорректированных культурой компании и личностью босса. Если вы сомневаетесь, самый простой и прямой способ узнать ответ, это взять некоторых из ваших коллег и спросить их, как они обращаются к вашему боссу. Это пример, когда угадать сложно, а узнать просто. Когда угадать сложно, а узнать легко и просто, просто узнайте.
Сказав, что в моем официальном качестве, я признаю себя виновным в отказе от милостей из-за характера моей работы и характера бизнеса фирмы - “Сервер XXXX не работает и не работает”. Вы имели к этому какое-то отношение?“ Причина очевидна, потенциально плохая ситуация развивается, и мы должны взять ее под контроль. Сейчас.
Когда вы сомневаетесь, делайте
Большую часть времени вы можете просто переходить прямо в электронную почту. Когда требуется приветствие, обычно достаточно просто сказать “привет” и закончить на “приветствие”, так как это довольно обычное дело.
Кроме того, это зависит от ваших отношений с этим человеком. Если вы никогда не разговаривали с ним, то вы всегда должны быть осторожны и формальны и говорить Мистер или Миссис/Мисс/Мисс… так что это будет
“Привет Миссис Бенджамин”, если вы ее не знаете, или “Привет Фло”, если знаете.
Почему вы поступаете таким образом?
Письмо уже адресовано получателю. Каждое отправленное электронное сообщение, одно на одно, получателю автоматически присваивается статус читателя. Это является отходом от писем, написанных от руки. Очевидно, что письмо исходит от отправителя, а получатель является данностью.
Это одна из уникальных особенностей электронных писем - мгновенная асинхронная связь, которая является личной через личный почтовый аккаунт. Приветствие используется как транспортное средство для втекания в фактическое содержание письма.
Фактическое заявление, заголовки и колонтитулы (привет, приветствия) - это только способ начать и закончить письмо, и при условии, что они вежливы, не будет много думать о них.