Как мне запланировать собеседования по телефону во время работы?

Мой процесс:

1 - не бойтесь тужиться. Они будут отталкиваться, если это проблема, и вы должны учитывать, что это может быть не работа для вас. Экран телефона - это всего лишь первый контакт в большинстве случаев, и вы, вероятно, пройдете через многие из них. Быстрый 15 - не проблема, делая это 5 раз в неделю, вы серьезно повлияете на вашу трудовую жизнь.

2 - Контролируйте вашу обычную работу. Хотите уйти? Насколько тяжелы обстоятельства, которые заставляют вас проходить собеседование? Каков моральный дух в вашей компании? Баланс компромисс прерывания работы соответственно.

3 - Забронировать время и подчиняться вашему календарю - если вам нужно принять звонок за обедом, в перерыве или по случаю в течение дня, заблокировать свой календарь с личным временем, установить IM на “прочь” или “на встрече” - дать понять, что у вас есть не беспокоить момент, чтобы люди не отчаянно ищут вас или перезаказывать вам.

4 - Подумайте о конфиденциальности - в идеальном мире у всех нас были бы офисы с закрывающимися дверями - но в реальности огромное количество корпоративных работников находятся на фермах-кубах с визуальной, но не слуховой конфиденциальностью. Некоторые помещения достаточно неформальны, чтобы собеседование на работе не было большим делом - но для большинства, услышав, как парень в соседнем кубе проводит собеседование по телефону, это будет отвлекать, если не разочаровывать.

5 - Будьте внимательны к чистому воздействию - не позволяйте этому нарушить ваш рабочий график - или, если это произойдет, сообщите вашему боссу, что это происходит, и возьмите время отпуска. Ты можешь сказать ему столько или столько, сколько захочешь (“Мне нужно немного личного времени в маленьких кучах на ближайшие несколько недель” или даже “ты не можешь дать мне работу, которую я хочу, так что я ищу, я не позволю этому влиять на большие вещи, и я возьму отпуск, как только возникнет необходимость”).

Должен ли я запланировать их на время, когда я не могу работать, например, в нерабочее время?

Запланировать их на обед и ответить на звонок из моей машины или аналогичного личного места?

Да по обоим пунктам.

Вы не должны проходить собеседование на новую работу во время выполнения текущего задания. Если необходимо, возьмите отгул на это.

Это должно быть сделано в нерабочее время.

Я бы назначал вечера или после работы. Работодатели понимают это и в моей области, они обычно готовы сделать вечера доступными для экранов телефонов.

Я всегда говорю людям, чтобы избежать использования мобильных телефонов, но если нет другой возможности, возьмите звонок за пределами площадки в тихом районе. Я зашел так далеко, чтобы использовать настольный телефон в офисе другого друга, или сделать это из моей машины.

Со стороны работодателя, меня попросили искать телефонные записи, чтобы определить, если уехавшие сотрудники использовали ресурсы компании для проведения поиска работы. Не стоит рисковать.

Вы можете начать с вопроса, возможны ли вечерние/недельные (или обеденные) звонки. Если да, то отлично - вы закончили.

Если нет, то лечите так же, как вы бы относились к приему у врача или к любому другому личному делу. Некоторые работодатели не против определенного количества этого; другие ожидают, что вы будете использовать PTO или работать допоздна, чтобы наверстать упущенное. Следуйте правилам вашей компании. Конечно, вы также захотите найти укромное место, чтобы ответить на звонок, предпочтительно за пределами собственности компании, чтобы вас не прервали или не подслушали.

Когда я искал новую работу, я назначил все собеседования по телефону между 8 и 9 часами утра. Я отвечал на звонки в маленькой кофейне за углом с работы. Я всегда был в офисе до 9:30 утра, что в любом случае было примерно тогда, когда я приходил обычно.

Когда я не мог получить собеседование в это время, я старался во время обеденного перерыва. И если это не сработало, старался после работы.

Если новый работодатель хочет тебя, они что-нибудь придумают с тобой. Но всегда следи, чтобы тебя не было в компании, когда ты это делаешь. Это показывает компании, с которой вы проходите собеседование, что вы профессионал, даже когда ищете новую работу.

Не отвечайте на звонок на вашем рабочем месте, даже если это в нерабочее время. Достаточно одного слуха, чтобы ваша трудовая жизнь стала менее приятной. Если общественность знает, что вы ищете, то вы живете опасным имхо. Ты можешь оказаться без работы, прежде чем найдешь новую.

Как работодатель, который часто присутствует на собеседованиях по телефону, я настоятельно рекомендую относиться к ним так же серьезно, как и к личной встрече, если не более.

Телефонное собеседование намного сложнее, чем личная встреча; если кто-то из кандидатов встречается лично, вам придется приложить максимум усилий, чтобы построить тот же рапорт о собеседовании.

Чтобы максимизировать ваши шансы на успех, я бы посоветовал свести к минимуму риски.

Хотя это возможно, вы можете выскочить с работы в обеденное время для физического собеседования, реалистично, вы бы взяли послеобеденный (по крайней мере), чтобы подготовиться и сосредоточиться.

Аналогичным образом, вы могли бы запланировать физическое собеседование в нерабочее время, и это стоит попросить, но на практике, если комиссия участвует, это может быть сложным.

Пытаться найти тихое место и использовать мобильный телефон также проблематично; я потерял счет собеседований, которые мы прервали из-за плохого приема, проблем с фоновым шумом или (чаще всего) того, что абитуриенты звонят по телефону, который разряжается. Это создает плохое впечатление, от которого очень трудно оправиться.

Так что - я бы настоятельно рекомендовал вам взять отгул, быть готовым и звонить из дома по стационарному телефону, как наиболее безрисковая стратегия.

Кроме того, я бы сказал, что если вы можете использовать Skype, то сделайте это, так как эффект от возможности видеть друг друга является существенным. Тем не менее, убедитесь, что вы одеваетесь для собеседования и имеете под рукой стационарный телефон и контактный телефон в случае пропущенных звонков.

Единственное, что вам нужно сделать, это избежать того, чтобы ваши коллеги и начальники не видели/слышали при проверке телефона. В то время как многие работодатели в наши дни понимают, что работники перемещаются больше, чем в прошлом, некоторые работодатели, как известно, увольняют “нелояльных” работников, которые были найдены в поисках работы. В других ситуациях руководство может создавать неудобства в Вашей жизни (я это испытал однажды, когда был намного моложе и достаточно наивен, чтобы быть честным со своим боссом в отношении того, что я делал). Более того, если Вы используете оборудование Вашего работодателя (например, телефон) для проверки телефона, Вы рискуете получить плату за звонок или даже быть уволенным за личное использование оборудования организации.

Если расстояние между Вашим домом и работой не слишком большое, я рекомендую запланировать твердое время и взять телефонное собеседование из дома. Возможно, таким образом Вы даже сможете получить видеоконференционное интервью, что облегчит общение. Переплетение из дома (будем надеяться) обеспечит Вам тишину и конфиденциальность и защитит Вас на Вашей текущей работе. Более того, если у вас дома есть стационарный телефон, то связь должна быть более качественной. Когда несколько месяцев назад у меня была проверка телефона, я был на домашнем стационарном телефоне, но другая сторона была на мобильном телефоне. У него была плохая связь и много фонового шума, поэтому я должен был попросить его повторить то, что он сказал несколько раз - иногда несколько раз для одного и того же вопроса/выражения (а иногда я никогда не мог его понять).

Если планирование проверки телефона дома нецелесообразно, то я бы порекомендовал один из вариантов из других ответов, например, использование мобильного телефона из парка или машины, или другого места, которое вы можете найти, которое будет тихим и уединенным.