Почему для установки прямого депозита необходима пустая проверка, если я уже предоставил маршрутизацию и номера счетов?

Физическая проверка на самом деле не является необходимой, однако многие компании не доверяют сотрудникам не испортить маршрутизацию и номера счетов, а также им нравится проверка того, что они вносят деньги на реальный, легальный банковский счет. Прямой депозит стоит вашему работодателю за каждую транзакцию (в зависимости от того, как работает их контракт), поэтому неудачные депозиты имеют способ действительно запутаться в бухгалтерских системах.

Скорее всего, запрошенная физическая проверка - это всего лишь политика компании в отношении этих или подобных проблем безопасности бухгалтерского учета, чтобы предотвратить ошибки на их стороне и убедиться, что своевременная оплата не приведет к предотвратимым затратам и задержкам, потому что кто-то неправильно прочитал номер, оставил номер или не смог заполнить правильные номера в правильных ячейках.

Пустая проверка не является необходимым , независимо от того, что человек сказал, только маршрутизация и номер счета необходимы.

Вы можете легко доказать это, отключив (с постоянным маркером) все на чеке, но маршрутизация и номер счета и вручить его. Лично я сделал это, и это было прекрасно в нескольких разных магазинах.

Также может быть, что там были установлены процедуры оформления чеков, которые на самом деле требуют сбора аннулированного чека от новичка, и HR / Payroll люди следуют за ними к письму. В таких ситуациях сотрудников, которые не следуют процедурам, часто отпускают, поэтому они будут придерживаться таких правил.

Вы правы, отмечая, что эти правила глупые - вы уже указываете номер! Все, что я могу сказать - “добро пожаловать в мир корпоративной работы”. Изменение процедур - это тяжело, но возможно, при условии, что вы все еще будете заботиться о себе в течение недели.

Депозитные купюры предназначены для использования только тем банком, который их выдал. Как таковые, они не обязательно имеют действительный номер маршрута или соответствующий номер счета на них.

у меня была именно эта проблема однажды, пытаясь использовать депозитный чек, чтобы установить прямой депозит. Слип не имел номера маршрутизации и имел внутренний номер счета, который не соотносится с тем, что кто-то извне банка сможет использовать.

Как вы говорите, как только у них есть маршрутизация и номер счета, они не нуждаются в аннулированной проверке. Однако, имея его копию, предоставив им документацию о том, что они имеют правильные номера, в случае возникновения проблемы.

Аналогичная проблема возникает, если Вы заходите в банк и просите кассира прочитать Вам номер Вашего счета или записать его за Вас, если Вы аутентифицируетесь, используя дебетовую карту. Им не разрешается это делать; если они сделали и записали что-то неправильно, банк может быть привлечен к ответственности за любую проблему, которая вызвала у Вас эту проблему. Вместо этого, система распечатывает номер счета на квитанции и передает его Вам.

Нет ничего, кроме политики компании, которая требует пустой проверки. Нужно 4 единицы информации:

• номер маршрута
• номер счета
• имя на счету
• чековый или сберегательный счет

Обратите внимание, что последняя интересна. Да, на сберегательный счет могут заходить прямые вклады. Конечно, на этих сберегательных счетах нет пустого чека

• у моих сыновей есть чековый счет, но они никогда не выписывали чеков, они используют дебетовую карту для всего. У них было несколько рабочих мест, и у них был прямой депозит со всеми ними. В некоторых случаях они просто указывали номера, в других случаях они сами заполняли форму или даже делали это онлайн.

Предоставление аннулированного чека также дает работодателю подтверждение того, что они не опечатывали номер маршрута. Современные системы сразу же ищут название учреждения, когда вводится номер маршрута. Одна компания недавно использовала информацию, введенную в систему HR для проверки банка, и имя, связанное со счетом.

Они застряли, используя старый набор правил.

Многие люди больше не используют чеки, а некоторые банки даже перестали предоставлять “стартовые чеки” для определенных типов счетов и для клиентов, которые их явно не запрашивают.

Когда вы сталкиваетесь с такой ситуацией, объясните им, что у вас нет чека, чтобы выдать их, и что вы предоставите информацию о счете по мере необходимости, но аннулированный чек недоступен.

Это не необычная ситуация для них, и, хотя они используют слово “требуется”, вы обнаружите, что они, как правило, довольно гибки в этом отношении, как только они поймут, что у вас нет чеков, чтобы дать им, и не заинтересованы в заказе чеков только для того, чтобы дать им информацию, которую вы можете дать им без чека.

Считаете ли вы разницу между “у меня нет чеков” и “у меня нет чеков, чтобы дать вам” ложью или нет, реальность такова, что они не нуждаются в аннулированном чеке.

Некоторые банки используют внизу чеков разные номера, чем ваш “номер счета” — например, ваши чеки могут предварять 0 (нули) перед вашим “номером счета”.

Некоторые банки (согласно другому ответу) используют немного другое число между чеками и депозитными слипами.

Данная компания может запросить/затребовать копию действительного чека, чтобы убедиться, что у них нет проблем с обработкой прямых депозитов - что потребует дополнительной бумажной работы, времени для решения вопроса.

С их точки зрения, это обеспечивает упрощенный процесс — с вашей точки зрения, если другая информация о ваших чеках - такая как номер водительских прав, номер домашнего телефона, имя партнера (если таковой имеется) - это понятно, но вы можете рассмотреть возможность печати “простых” чеков.