К сожалению для меня, мне пришлось уйти с работы в полдень в прошлый понедельник. Я думал, что это нормальный случай гриппа, до сегодняшнего дня у меня была лихорадка и инфекция.
Мой вопрос в том, как и что мне написать в кратком письме моему руководителю?
Очень маловероятно, что я смогу пойти на работу завтра.
Держите его коротким и сладким. Не вдавайтесь в личные подробности, так как они просто не касаются вашего босса.
Скажите, что вы больны, что могут быть осложнения, и что вы не сможете прийти на работу:
Здравствуйте, босс, я должен позвонить больной сегодня / я не смогу прийти завтра, так как я чувствую себя еще хуже, чем в понедельник. То, что я думал, что это грипп, на самом деле немного серьезнее. Я буду держать вас в курсе, и, пожалуйста, дайте мне знать, если понадобится, чтобы я принесла справку от врача.
Важно не извиняться и не бояться просить об отпуске. Вы больны, должны заботиться о себе, и ваш босс должен понять.
Доброе утро,
Я плохо себя чувствую и не смогу прийти в офис сегодня.
Я увижу вас, или прослежу за вами завтра.
Спасибо,
Имя
Конец.
В значительной степени это будет зависеть от правил в вашем офисе и законов в вашем регионе.
В Соединенных Штатах, Закон об отпуске по семейной медицине, или FMLA, потенциально может быть в игре здесь. В штате Вашингтон Закон об уходе за членами семьи устанавливает дополнительные правила, когда речь идет об отпуске по болезни.
Если вы не говорите, что собираетесь уйти на длительный период времени, из-за запланированного или незапланированного серьезного медицинского вопроса, обычно принято большинство мест, куда можно позвонить каждый день, когда вы не больны. Если бы это был я, я бы звонил в больницу каждый день, когда я болею.
Средства уведомления также будут варьироваться от одной организации и супервайзера к другой. Некоторые будут настаивать на том, чтобы живой человек говорил с другим живым человеком по телефону. Другие прекрасно справляются с голосовой почтой или уведомлениями по электронной почте.
Все чаще я вижу уведомления по электронной почте так же хорошо, как и обычные случаи, когда люди звонят больным, получают голосовую почту, а человек, который получает голосовую почту, сам выходит из офиса - либо по болезни, либо в других целях. Лично я отправляю электронное письмо в Team Email Distribution List, в котором участвуют как мой начальник, так и мои коллеги. На мой взгляд, это обеспечивает наибольшую возможность для того, чтобы кто-то, кому нужно связаться со мной, получил сообщение о том, что меня не будет в офисе в тот день.
Что касается того, что сказать, как стюард Union Shop, я говорю людям быть краткими и не вдаваться в подробности. Это особенно верно в отношении FMLA, но лучше всего, если информация будет краткой. “Сегодня я заболел”. “Мой ребенок сегодня болен”. “Мой пожилой родитель сегодня болен”.
Если вы действительно больны, есть нормальный и простой способ сделать это, и это должно быть сделано как можно скорее.
Пишите вашему боссу, что у вас проблемы со здоровьем, и вы не можете заставить его работать. Объясните, что вы будете обращаться за медицинской помощью и как можно скорее предоставите медицинскую справку.
Затем обратитесь к врачу и получите медицинскую справку.
Прежде всего, поскольку вы не упомянули, где вы живете, вам придется следовать местным законам. Имейте в виду, что некоторые офисы как в США, так и в Европе требуют справку от врача на каждый больничный день, который вы принимаете, в тот же день. Поэтому сначала убедитесь, что вы соблюдаете требования закона.
Затем, если вы посылаете быстрое письмо, чтобы сообщить об этом вашему руководителю, сделайте это как можно короче. Он хочет информацию и только информацию, и вы не хотите писать роман во время болезни.
Что-то вроде
Доброе утро,
Из-за болезни я не смогу прийти в офис сегодня. Я последую за командой завтра.
Приветствую, [имя]